Kadonnut osakekirja, mistä uusi?

Kirjoitus päivitetty 2.1.2025

Asunto-osakeyhtiön osakkeet tuottavat yleensä oikeuden hallita taloyhtiön rakennuksessa yhtiöjärjestyksessä määriteltyö huoneistoa tai muuta tilaa. Taloyhtiön osakas ei omista varsinaisesti ”omaa” huoneistoaan. Sen sijaan osakas omistaa taloyhtiöstä osakkeita.

Osakkeista on yleensä annettu turvapainossa (ent. Setec, nyk. Gemalto) painettu osakekirja. Osakekirjojen käytöstä ollaan luopumassa, sillä uusille 1.1.2019 jälkeen perustetuille asunto-osakeyhtiölle ei enää paineta osakekirjoja. Omistus kirjataan sähköiseen huoneistotietojärjestelmään. Vanhojenkin taloyhtiöiden on täytynyt siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään 31.12.2023 mennessä.

Mikäli osakekirja katoaa tai tuhoutuu, on osakekirjan kuolettamista haettava ensin käräjäoikeudelta. Hakemuksen vireille tulosta käynnistyy kuulutusmenettely. Kuolettamisprosessi kestää kuulutuksen vaatiman ajan vuoksi yleensä 4-5 kuukautta.

Kun taloyhtiö on siirtynyt sähköiseen huoneistotietojärjestelmään, on osakkaiden kirjautettava omistuksensa huoneistotietojärjestelmään. Aikaa tähän on 10 vuotta siitä, kun taloyhtiö siirsi osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään.

Mikäli huoneisto saa uuden omistajan kaupan, vaihdon, lahjan tai esimerkiksi perinnönjaon seurauksena, on omistus kirjattava tuossa vaiheessa kahden (2) kuukauden kuluessa huoneistotietojärjestelmään.

Kun osakkeenomistaja kirjaa omistuksen huoneistotietojärjestelmään ensimmäistä kertaa, on osakekirja toimitettava Maanmittauslaitoksella.

Mikäli osakekirja on kadonnut, se on kuoletettava. Kuolettaminen tapahtuu käräjäoikeudessa. Prosessi kestää noin 4-5 kuukautta kuolettamisprosessiin liittyvästä kuulutuksesta ja sen määräajoista johtuen.

Kun taloyhtiö on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään ja osakekirja on kuoletettu, kadonneen osakekirjan sijasta Maanmittauslaitokselle toimitetaan käräjäoikeuden osakekirjan kuolettamispäätös

Toimistomme hoitaa osakekirjan kuolettamisprosessin nopeasti ja edullisesti. Perimme vain 125 € (sis. ALV 25,5 %) palkkion asian hoitamisesta. Lisäksi veloitamme käräjäoikeuden perimän käsittelymaksun (hakemusmaksu 1.1.2025 alkaen 310 euroa ja kuulutuskustannus 181 euroa [vuoden 2024 tieto]). Mikäli tilaamme asiakkaan puolesta isännöitsijäntodistuksen, veloitamme siitä isännöitsijätoimiston perimän hinnan sellaisenaan.

Ota yhteyttä toimistollemme:

 


PALAA ARKISTOON