toimisto@pulkamo.fi
016 310 800
Kirjoitus päivitetty 9.10.2025
Asunto-osakeyhtiön osakkeet tuottavat yleensä oikeuden hallita taloyhtiön rakennuksessa yhtiöjärjestyksessä määriteltyä huoneistoa tai muuta tilaa. Taloyhtiön osakas ei omista varsinaisesti ”omaa” huoneistoaan. Sen sijaan osakas omistaa taloyhtiöstä osakkeita.
Osakkeista on yleensä annettu turvapainossa painettu osakekirja. Osakekirjojen käytöstä ollaan luopumassa, sillä uusille 1.1.2019 jälkeen perustetuille asunto-osakeyhtiölle ei enää paineta osakekirjoja. Omistus kirjataan sähköiseen huoneistotietojärjestelmään. Vanhojenkin taloyhtiöiden on täytynyt siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään 31.12.2023 mennessä.
Mikäli osakekirja katoaa tai tuhoutuu, on osakekirjan kuolettamista haettava ensin käräjäoikeudelta. Hakemuksen vireille tulosta käynnistyy kuulutusmenettely. Kuolettamisprosessi kestää kuulutuksen vaatiman ajan vuoksi yleensä 4-5 kuukautta.
Kun taloyhtiö on siirtynyt sähköiseen huoneistotietojärjestelmään, on osakkaiden kirjautettava omistuksensa huoneistotietojärjestelmään. Aikaa tähän on 10 vuotta siitä, kun taloyhtiö siirsi osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään.
Mikäli huoneisto saa uuden omistajan kaupan, vaihdon, lahjan tai esimerkiksi perinnönjaon seurauksena, on omistus kirjattava tuossa vaiheessa kahden (2) kuukauden kuluessa huoneistotietojärjestelmään.
Kun osakkeenomistaja kirjaa omistuksen huoneistotietojärjestelmään ensimmäistä kertaa, on osakekirja toimitettava Maanmittauslaitokselle.
Mikäli osakekirja on kadonnut, se on siis kuoletettava.
Kun taloyhtiö on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään ja osakekirja on kuoletettu, kadonneen osakekirjan sijasta Maanmittauslaitokselle toimitetaan käräjäoikeuden osakekirjan kuolettamispäätös.
Toimistomme hoitaa osakekirjan kuolettamisprosessin nopeasti ja edullisesti. Perimme vain 135 € (sis. ALV 25,5 %) palkkion asian hoitamisesta. Lisäksi veloitamme käräjäoikeuden perimän käsittelymaksun 518 euroa (hakemusmaksu 310 € ja kuulutuskustannus 208 €). Mikäli tilaamme asiakkaan puolesta isännöitsijäntodistuksen, veloitamme siitä isännöitsijätoimiston perimän hinnan sellaisenaan sekä palvelupalkkiona 25 €. Isännöitsijäntodistuksen sijasta omistus voidaan osoittaa myös osakehuoneistorekisteriotteella. Sen saa kauttamme 15 € kustannuksella.
Hoidamme koko prosessin nopeasti ja ammattitaitoisesti.
Ota yhteyttä toimistollemme:
- jätä yhteydenottopyyntö osakekirjan kuolettamisasiassa tästä: www.pulkamo.fi/osakekirjan-kuolettaminen
- soita meille numeroon 016 310 800
- lähetä sähköpostia os. toimisto@pulkamo.fi